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Gathering Talents

Société d’Ingénierie et Bureau d’études de dimension internationale, recherche pour son site d’Aix-en-Provence (13), un(e) assistant(e) en gestion administrative.

Vous aurez en charge :

  • La préparation des paies: centralisation des données salariés (CP/RTT/HS, notes de frais) l’interface avec les services comptables, vérification/ envoi des bulletins de salaires, interface avec les salariés pour répondre aux questions/ clarifications, Suivi des tableaux CP/ RTT/ notes de frais, effectuer les virements des salaires/ frais sur un logiciel banque
  • La gestion administrative et commercial, en interface avec les responsables projets : devis, facturation, suivi des tableaux de gestion, suivi des tableaux des ventes/ comptes d’exploitation,
  • Le support administratif RH/ Comptable: en interface avec le responsable RH : rédaction des Ordres de missions, réservations pour les déplacements, suivi des visites médicales ; en interface avec les services comptables : effectuer les virements fournisseurs sur un logiciel banque, suivi des échéanciers sociaux ; Secrétariat divers : répondre au standard, tri du courrier, classement de documents (paiements fournisseurs), commande fournitures…

De formation de type Secrétariat de Direction/ Assistante de Gestion, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans à un poste similaire.

Vous êtes une personne autonome et rigoureuse et avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et faites preuve de discrétion.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à arial-7519@candidatus.com